10Th11 2022 by admin

Tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản cần lưu ý gì?

Tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản là cơ hội lớn để chủ đầu tư giới thiệu dự án đến những khách hàng tiềm năng, thông tin dự án sẽ được lan tỏa mạnh mẽ trên các phương tiện truyền thông và nhờ đó, doanh thu được đẩy mạnh. Vậy làm thế nào để sự kiện đảm bảo chuyên nghiệp và thành công? Cần lưu ý gì khi thuê đơn vị tổ chức sự kiện? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này nhé.

1. Thuê đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản cần chuẩn bị những gì? Lựa chọn đơn vị cung cấp thiết bị như thế nào để sự kiện vừa ấn tượng vừa tiết kiệm chi phí? Sự kiện lễ mở bán dự án bất động sản cần chuẩn bị nhân sự sự kiện như sau:

MC – người dẫn dắt chương trình theo kịch bản
Ca sĩ, ban nhạc, vũ đoàn trình diễn văn nghệ tạo bầu không khí sôi động
PG – PB, lễ tân đón khách
Đội ngũ quay phim, chụp hình ghi lại khoảnh khắc đáng nhớ tại buổi lễ

Thuê đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trọn gói, bạn sẽ được tư vấn chi tiết về nhân sự, kịch bản, thiết bị phục vụ sự kiện. Nhưng một số yếu tố cần được quyết định bởi công ty như:

Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức phù hợp
Các điểm nhấn, lưu ý quan trọng cần đưa vào trong kịch bản
Trang trí sự kiện theo nhận diện thương hiệu
Quà tặng đặc biệt cho khách hàng bốc thăm may mắn
Quà tặng chung cho tất cả khách mời như ô, áo mưa, sổ tay, bút,…

2. Thuê thiết bị tại sự kiện

Về thiết bị sự kiện cơ bản tại lễ mở bán bất động sản:

Hệ thống âm thanh (bộ 4 loa, 8 loa,… bàn mixer, micro, hệ thống kỹ thuật đi kèm), ánh sáng sự kiện (đèn LED, đèn COB chiếu sáng sân khấu, đèn Beam moving, đèn Follow tạo hiệu ứng cho tiết mục văn nghệ).
Thiết bị trình chiếu: màn hình LED, màn chiếu – máy chiếu.
Thuê laptop, thuê máy in màu tại sự kiện.

Sân khấu được thi công bởi mặt sàn gõ cùng khung sắt, thảm đỏ mang tới sự sang trọng cho không gian tổ chức.
Bàn ghế dành cho khách mời, bàn ghế đón tiếp đại biểu cùng tone màu sự kiện.
Với lễ mở bán tổ chức ngoài trời thì cần thêm nhà bạt để che mưa, nắng và thiết bị làm mát như quạt công nghiệp,…
Khu vực lễ tân có thể bố trí thêm: backdrop, khu vực checkin, bàn lễ tân đón khách, thảm đỏ,…
Các ấn phẩm sự kiện cần được thiết kế và thi công như: backdrop, banner, standee, giấy mời, hashtag…

3. Tổ chức, giám sát sự kiện

Buổi lễ cần đảm bảo được tổ chức như kế hoạch đã đề ra và được giám sát chặt chẽ. Nếu có sự cố xảy ra, đội ngũ nhân sự sẽ nhanh chóng xử lý. Doanh nghiệp cũng nên tổng duyệt trước sự kiện để có thể đưa ra những điều chỉnh phù hợp và dự đoán cách vấn đề phát sinh.

Kiểm tra thiết bị: đảm bảo đủ số lượng, đạt chất lượng
Nhân sự đầy đủ: giám sát các bộ phận khi tổng duyệt
Chỉnh sửa, cắt, hoặc thêm các nội dung không phù hợp hoặc có những phương án thay thế phù hợp.
Ngoài ra, cũng cần phải dự đoán các tình huống phát sinh không đúng kịch bản và các phương án xử lý.

Kế hoạch cho lễ mở bán dự án bất động sản:

1.Lên ngân sách

Ngân sách chuẩn bị cho một chương trình luôn là vấn đề chính cho mỗi chương trình của bạn. Đối với các doanh nghiệp, công ty với các dự án bất động sản lớn, số tiền bỏ ra cho mỗi sự kiện có thể rất nhiều nhưng với yêu cầu khắt khe như

Đảm bảo chất lượng và hiệu quả của sự kiện mang lại
Hài lòng công ty, tập đoàn, tạo thiện cảm với khách hàng
Nhận được sự tin tưởng của khách hàng là bước thành công đầu tiên
Ngân sách phải phù hợp với thực té tránh lãng phí, thừa thãi không cần thiết

Chúng ta cần xác định được nhu cầu tổ chức sự kiện với quy mô mở rộng như thế nào và địa điểm thời gian diễn ra cho buổi lễ mở bán căn hộ, dự án để có thể đua ra một mức ngân sách phù hợp.

2. Xác định đối tượng và số lượng khách mời

Khách mời là những người quyết định sự thành công của sự kiện lễ mở bán, vì vậy cần có kế hoạch lên danh sách, gửi thiệp mời và chuẩn bị các công tác tiếp đón khách mời cẩn thận, chu đáo. Tránh việc xảy ta những tình huống không đáng có, gây mất thiện cảm cho khách mời tham dự.

3. Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức

Thời gian tổ chức

Thời gian thường được lựa chọn nhất để đảm bảo sự tham dự đông đủ của khách mời thường vào cuối tuần. Có thể tổ chức vào sáng thứ 7 hoặc ngày chủ nhật là lựa chọn hợp lý nhất.

Địa điểm tổ chức

Với một số công ty, doanh nghiệp, tập đoàn sẽ có những địa điểm trưng bày, bán căn hộ mẫu tùy theo không gian của địa điểm đó ta có thể tận dụng không gian tại đây là hợp lý nhất để khách hàng có những cái nhìn cụ thể nhất, thuận tiện cho đội ngũ nhân sự doanh nghiệp hỗ trợ khách hàng từ A đến Z. Ngoài ra, có thể lựa chọn địa điểm tổ chức tại các khách sạn nổi tiếng, trung tâm hội nghị, nơi trung tâm đáp ứng các điều kiện về quy mô, sự tiện lợi và sự phù hợp mà địa điểm đó mang lại.

Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Có kinh nghiệm 10 năm tổ chức các sự kiện với nhiều quy mô khác nhau, luôn đem đến cho khách hàng một buổi lễ ra mắt sản phẩm đầy chuyên nghiệp và đặc sắc. Bên cạnh đó, chúng tôi còn cho thuê các thiết bị tổ chức sự kiện, nhân sự như MC chuyên nghiệp, PG – PB, dịch vụ múa lân sư rồng,… nhằm hỗ trợ quý khách hàng những dịch vụ với mức giá hợp lí.

LIÊN HỆ NGAY HÔM NAY

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC TỐT NHẤT CHO SỰ KIỆN CỦA BẠN

HOTLINE: 0932 68 74 77 – 0965 32 69 66

Bạn sẽ nhận được tư vấn & báo giá không quá 60 phút.

Tại sao không liên hệ với chúng tôi để được nhận báo giá và sự tư vấn ?