Kịch bản lễ ký kết dự án bất động sản
Việc tổ chức lễ ký kết hay bất kì sự kiện hội nghị nào cũng cần có kịch bản cụ thể để người tổ chức bám sát thực hiện. Điều này góp phần giảm thiểu sai sót không đáng có giúp buổi lễ thành công.
Thông thường, kịch bản lễ ký kết sẽ bao gồm:
- Đón khách: Thời gian đón khách có thể giao động từ 30 phút đến 1 tiếng đồng hồ tùy vào quy mô và số lượng khách tham dự. Sự chuyên nghiệp và tận tình đối với khách hàng là tiêu chí hàng đầu. Khách mời sẽ bao gồm rất nhiều nhân vật quan trọng. Có thể là khách hàng, đối tác quan trọng của quý doanh nghiệp hiện tại hoặc trong tương lai. Vì thế cần thuê đội ngũ PG, lễ tân chuyên nghiệp. Sắp xếp số lượng cho từng vị trí đón tiếp. Từ cổng chào, đến cửa vào và lễ tân dẫn khách mời đến vị trí sắp xếp. Người của bên truyền thông, báo chí thường được sắp xếp một vị trí riêng để thuận tiện cho công việc. Tại cổng, lễ tân đứng đón khách và hướng dẫn khách vào khu vực checkin, tham quan khu vực nhà mẫu và sử dụng tiệc teabreak trước khi bước vào chương trình chính.
- Văn nghệ chào mừng: Thường sẽ có một tiết mục văn nghệ được chuẩn bị từ một ca sĩ nổi tiếng hoặc một tiết mục múa hiện đại, dân gian tùy theo mục tiêu, chủ đề mà lựa chọn dàn dựng sao cho phù hợp.
- Khai mạc chương trình: MC sẽ dẫn dắt và mở đầu sự kiện để ổn định vị trí của các khách mời. Sau khi ổn định, MC sẽ tuyên bố lý do tổ chức sự kiện ký kết. Và giới thiệu các nhóm khách mời quan trọng như các bên đối tác, bên khách mời chứng khiến… Đối với việc thuê MC, bạn cần lựa chọn thật kỹ càng, cả về kinh nghiệm lẫn ngoại hình.
- Giới thiệu đại biểu: Trước chương trình MC sẽ duyệt lại với ban tổ chức tên và số lượng khách mời đại biểu để giới thiệu. Tránh trường hợp xảy ra sai sót trong quá trình diễn ra chương trình.
- Đại diện phát biểu: Đại diện dự án, chủ đầu tư phát biểu. Bài phát biểu trong lễ ký kết cần được chuẩn bị kỹ càng trước khi diễn ra sự kiện. Và trình cho quý công ty để cùng thảo luận và thay đổi những phần phát biểu cho phù hợp. Để thuận tiện hơn trong quá trình phát biểu, nên chuẩn bị máy chiếu để khách mời có thể theo dõi dễ dàng hơn.
- Giới thiệu căn hộ, dự án: Trình chiếu, video về dự án, căn hộ, quy hoạch, đầu tư tiến độ mang tới cho đối tác cái nhìn chân thực nhất
- Công bố và ký kết hợp đồng hợp tác: MC sẽ công bố một số điều khoản trong hợp đồng để khách mời biết và theo dõi. Ngoài ra, còn cung cấp thông tin đến các cơ quan báo chí. Nhưng chỉ nên công bố một số những điều khoản cơ bản. Không công bố hết nhằm tránh tiết lộ những bí mật liên doanh. Hai bên đại diện công ty sẽ cùng nhau ngồi xuống xem xét lại hợp đồng. Và tiến hành ký tên vào hợp đồng để hoàn thành buổi lễ ký kết. Sau đó họ sẽ cùng bắt tay hoàn thành như lời hứa cho sự phát triển lâu dài.
- Tổ chức biểu diễn chương trình văn nghệ và tặng quà lưu niệm: Các tiết mục nghệ thuật thường mang phong cách mới mẻ, cá tính như để truyền năng lượng tích cực cho buổi lễ. Bạn nên lựa chọn những ca sĩ, nhóm múa… chuyên nghiệp để sự kiện trở nên hấp dẫn và ấn tượng. Sau đó, MC sẽ mời đại diện công ty lên tặng quà cho các khách mời đã được lựa chọn trước. Rồi cùng nhau chụp những bức ảnh lưu niệm cho sự kiện.
- Kết thúc chương trình: Kết thúc sự kiện có thể thông qua hình thức bật chai rượu vang để cùng nâng ly thưởng thức. Các khách mời sẽ chúc mừng doanh nghiệp và cùng nhau thảo luận. Trong quá trình này, có thể kết hợp những tiết mục nghệ thuật nhẹ nhàng để tăng không khí cho sự kiện. Các lễ tân sẽ thực hiện công đoạn tiễn khách ra về và cảm ơn họ.
Trên đây là những kiến thức cơ bản về tổ chức sự kiện lễ ký kết hợp đồng mà bạn cần quan tâm trước khi tổ chức sự kiện. Để có được một sự kiện thành công và ấn tượng, hãy cùng đồng hành cùng công ty tổ chức sự kiện Quảng Nam. Chúng tôi cam kết sẽ cùng bạn tạo ra một lễ ký kết ấn tượng và đặc sắc.
LIÊN HỆ NGAY HÔM NAY
ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC TỐT NHẤT CHO SỰ KIỆN CỦA BẠN
HOTLINE: 0932 68 74 77 – 0965 32 69 66
Bạn sẽ nhận được tư vấn & báo giá không quá 60 phút.
Tại sao không liên hệ với chúng tôi để được nhận báo giá và sự tư vấn ?